Acciones a corto plazo por parte del tutor:
Acción 1:
Establecer contacto con el alumno por teléfono para poder agendar una reunión ya sea por videollamada o por llamada telefónica con el estudiante, su asesor y su tutor para investigar cuál es el problema por el cual en la última unidad del curso el alumno deja de realizar las actividades.
Acción 2:
Comunicar el caso y los hallazgos al Coordinador del Programa Educativo, para indagar hasta donde se puede ofrecer flexibilidad o cuáles son los medios formales para establecer comunicación con el equipo asesor, en caso de requerirse.
Acción 3:
Explorar el sitio de Formación Integral para saber con qué recursos de apoyo se cuenta y tener sugerencias o recomendaciones para el estudiante.
Acción 4:
Establecer acuerdos y compromisos entre el alumno, su tutor y su asesor con el fin de apoyarlo en resolver la causa raíz del o los problemas que le impiden poder entregar las tareas en la etapa final del curso.
Se sugiere utilizar una herramienta de la web 2.0 para que permita la visualización de los compromisos y poder dar seguimiento el tutor con el tutorado:
Calendario de google
Documento / drive compartido
Wish list
Acción 5:
El tutor monitorear a través del Módulo Virtual de Tutorías junto a sus asesores las entregas y planear una estrategia como la que a continuación se sugiere:
Requerir al alumno que ya no realice las actividades de la unidad 1 y 2, porque ha demostrado que logró obtener las competencias establecidas en dichas unidades de aprendizaje, por lo cual se le pide al alumno que se enfoque al inicio del curso en realizar las actividades de la unidad 3 y el PIF en las fechas convenidas por el alumno, su asesor y su tutor.
Acción 6:.
Concientizar al tutorado sobre la procrastinación, como fenómeno que afecta la toma de decisiones. por lo tanto que el tutorado se concientice sobre las tareas que son más susceptibles de ser postergadas no deben de desplazarse por aquellas que nos divierten. Implementar la estrategia de los 5 pasos para vencer la procrastinación: Mostrar el mapa de la procrastinación y pedir que identifique los 5 pasos para que comience a responsabilizarse de sus tiempos y hábitos.
1.- Dividir las metas en pequeños objetivos, o bien metas asequibles 2.- Escribir las metas y objetivos en un documento visible en tu oficina, casa o lugar visible.
3.- Identificar los distractores que te distraen al tutorado
4.- Utilizar la técnica de los 5 segundos (Conteo regresivo 1,2,3,4 y 5 para comenzar a realizar las actividades como levantarse temprano)
5.- Estar consciente del mal hábito de procrastinar
Acciones de largo plazo:
Acción 1:
Establecer un acción permanente de actualización de datos de contacto de la comunidad estudiantil.
Acción 2 :
Invitar al estudiante a que revise los recursos que están disponibles en el sitio web del programa de formación integral del SUV, estos recursos lo ayudarán a gestionar de una manera efectiva su tiempo.
Proponer un listado de materiales multimedia y vínculos con enlaces a otros sitios de apoyo:
Acción 3:
Mantener actualizado los registros, avances del Módulo Virtual de Tutorías. Promover la comunicación actualizada y efectiva entre el tutor y los asesores del estudiante.
Acción 4 :
Compartir listado de herramientas web 2.0 para que el alumno elija las herramientas que le pueden agilizar la realización de tareas.
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